VERSENYKIÍRÁS

A verseny rendezője: Debreceni Kilométerek Sportegyesület

Versenybíró: Nagy Tibor
Főszervező: Tóth Csaba (30/9358569)
Nevezésekért felelős személy: Tóth Csabáné (30/2192691)
Időmérésért, körszámlálásért felelős személy: Patkovics Gábor
Frissítésért felelős személy: Vargáné Tapasztó Ágnes
Útvonal biztosításáért felelős személy: Kovács Andrea

Program:
8.00 - 9.45 – Nevezés, rajtcsomag, rajtszám átvétel a versenyközpontban
9.40 - 9.50 – Verseny előtti közös bemelegítés
10.00 – Rajt
11.30 – Eredményhirdetés – 1 órás nyílt futam
12.30 – Eredményhirdetés – 2 órás nyílt futam
14.30 – Eredményhirdetés – 4 órás nyílt futam
16.30 – Eredményhirdetés – 6 órás nyílt futam
16.40 -  Eredményhirdetés - 6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokság



Útvonal:
A Nagyerdei Stadion körüli aszfalt járda, a verseny körverseny, a pálya hossza 1683 m
Debreceni Nagyerdei Stadion Északi kapu (rajt) - balra Nagyerdei körúton - Pallagi úti kereszteződésnél balra a Pallagi úton - Vigadó térnél balra az Ady Endre úton végig - Nagyerdei körútnál ismét balra - Debreceni Nagyerdei Stadion Északi kapu

 
Nevezési díjak

Időpont	1 órás nyílt futam	2 órás nyílt futam	4 órás nyílt futam	6 órás nyílt futam
2016. 01.06 - 2016. 03.31	3500.-Ft/fő	4500.-Ft/fő	5500.-Ft/fő	6500.-Ft/fő
2016. 04. 01 - 2016. 06. 21	4000.-Ft/fő	5000.-Ft/fő	6000.-Ft/fő	7000.-Ft/fő
Helyszínen  2016. 06. 26	4500.-Ft/fő	5500.-Ft/fő	6500.-Ft/fő	7500.-Ft/fő

Időpont	6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokság
2016.02.02 - 2016.06. 21.	6500.-Ft/fő

•  részvételt a versenyen
•  egyedi emblémázott technikai pólót
•  frissítést
•  biztosított útvonalat
•  chipes időmérést
•  a köridőket LCD TV-n lehet követni
•  rajtcsomagot
•  papíralapú emléklapot a verseny végén
•  online képgalériát
•  online eredménylistát

Fontos!
Versenyünkre online nevezni csak regisztrációt követően tudsz!

Nevezés:
– ONLINE a www.debrecenikilometerek.hu oldalon 2016. június 21-ig.
   
– Személyesen   a Debreceni Kilométerek Sportegyesület irodájában (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33) 2016. június 21-ig.   8-16.00 óráig. 

– Helyszínen a Debreceni Nagyerdei Stadion Északi kapujánál 2016. június 26-án  8.00-9.45-ig a Versenyközpontban.
A 6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokságon indulók a helyszínen már nem nevezhetnek!

Fizetési lehetőségek:
– Átutalással befizetni a nevezési díjat a Debreceni Kilométerek Sportegyesület bankszámlájára 2016. 06. 21-ig.

A 6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokságon indulók csak átutalással fizethetnek 2016.06.21-ig!

– Postai úton a Debreceni Kilométerek Sportegyesület levelezési címére küldéssel  (Debreceni Kilométerek SE 4011. Debrecen, Pf. 19.) 2016. 06. 16-ig. van lehetőség. (a verseny neve, a versenyző neve, születési ideje, címe feltüntetésével.)

– Személyesen a DKM irodában (Debrecen, Huszár Gál u. 33.) 2016. 06. 21-ig. 8.00 - 16.00 óráig.

– Online bankkártyás befizetés. 2016. 06. 21-ig.

Ha előre nevezel, de nem fizeted ki a nevezési díjat a megadott határidőre, törlünk a nevezettek listájából! A nyílt futamokra a helyszínen tudsz újra nevezni!

A nevezés csak a nevezési díj befizetésével együtt érvényes! 

Időmérés: A körök számát chipes rendszerrel mérjük, a köridőket LCD TV-n lehet követni

A megtett táv kiszámítása:
– Pisztolylövéssel jelezzük egy-egy futam végét, akkor  meg kell állnia  azoknak a versenyzőknek akik, az adott futamot teljesítik és megvárni, amíg a hitelesítők lemérik a megtett távot az utolsó körön. 100 méterenként a pálya jelölve lesz, a táv könnyebb kiszámítása érdekében.

Díjazás:
1 órás, 2 órás nyílt futam: Nemenként külön-külön az 1-3. helyezett érmet, oklevelet és ajándékcsomagot kap.
4 órás, 6 órás nyílt futam: Nemenként külön-külön az 1-3. helyezett serleget, oklevelet és ajándékcsomagot kap.

6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokság: Nemenként külön-külön az 1-3. helyezett bajnoki érmet kap a MASZ Ultrafutó Bizottságtól, oklevelet és ajándékcsomagot a Debreceni Kilométerek Sportegyesülettől.

Korhatár:
1 órás nyílt futamon: 8 évesek vagy idősebbek indulhatnak. (18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.)
2 órás nyílt futamon: 12 évesek vagy idősebbek indulhatnak. (18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.)
4 órás nyílt futam, 6 órás nyílt futam: 18 évesek vagy annál idősebbek indulhatnak.

A 6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokság részvételi feltételei:  6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokságon: 18 évesek vagy annál idősebbek indulhatnak.  Érvényes MASZ versenyengedély (MIR), melynek feltétele a sportorvosi igazolás és a feltöltött fénykép!  Azok a futók, akik nem rendelkezek érvényes versenyengedéllyel, csak a nyílt futamban indulhatnak.

 
Értékelés:
A nők és férfiak külön abszolút, minden versenyszámban.
 
Eredményhirdetés:
1 órás nyílt futam: 11.30 óra
2 órás nyílt futam: 12.30 óra
4 órás nyílt futam: 14.30 óra
6 órás nyílt futam: 16.30 óra
6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokság: 16.40 óra

Rajtcsomag, rajtszám átvétel, nevezés:
– 2016. június 26-án  8.00-9.45-ig a Versenyközpontban Debreceni Nagyerdei Stadion Északi kapujánál.
 
Körönként frissítés:
1 órás, 2 órás nyílt futam: szőlőcukor, meggy, banán, paradicsom, nápolyi, keksz, vajas kenyér, víz, Izotóniás ital,

4 órás, 6 órás nyílt futam: szőlőcukor, meggy, banán, citrom, paradicsom, olívabogyó, nápolyi, keksz, vajas kenyér, só, víz, Izotóniás ital, gyümölcsleves, hideg gyümölcsturmix

6 órás Ultrafutó Magyar Bajnokság: szőlőcukor, meggy, banán, citrom, paradicsom, olívabogyó, nápolyi, keksz, vajas kenyér, só, víz, Izotóniás ital, gyümölcsleves

Rajt: 10.00 óra

A Rajtban/Célban WC-t, ruhatárat, öltözési, mosdási lehetőséget és masszázst biztosítunk.

Versenyszabályok:
• A nevezéssel minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a versenyszabályokat. Ezzel elismerik, hogy a versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a nevező kinyilatkozza, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvétel feltételének, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért  kártérítésre nem kötelezhetők.
•   A versenyben résztvevők csomagjainak elhelyezésére a rendezők sátrat biztosítanak.
• A  csomagmegőrző sátorban elhelyezett csomagok, értékek eltűnése esetén a rendezők felelősséget nem vállalnak.
•   Értékmegőrzést a verseny rendezői nem vállalnak!
•   A váltóhely a rajtnál lesz, amelyet az útvonal térképen előzetesen megtekinthetsz majd.
•  A rajtszámot kérjük, elöl viselni, jól látható helyen. A rajtszámot összehajtani nem szabad, a rögzítéshez biztosítótűt a rajtcsomagban és a versenyközpontban is talál a versenyző.
•  Kizárásra kerül az a versenyző, aki rajtszámát összehajtja, letakarja, leveszi, nem a mellére tűzve viseli a verseny ideje alatt, valamint aki nem teljesíti a verseny - szervezők által kitűzött - teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki, továbbá a chipet nem rendeltetésszerűen használja.
• A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből  kizárásra kerülnek.
•  A versenyen kísérő autó, használata kizárólag a szervezők részére megengedett.
•  A versenyen kísérő kerékpár használata nem megengedett.
•   A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül vagy kutyával futni tilos, kizárást von maga után.
•  A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység, vagy más futóverseny népszerűsítése csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
• A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést bármikor lezárják.
•  A verseny rendezői fenntartják az útvonal, a program és időpont változtatás jogát.
•  A futóverseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat és filmeket a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban (pl. óriásplakát, szórólap..stb), ezért a fotón szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.
•  A nevezési díjak számlázásához szükséges adatokat  (amennyiben azt saját nevétől eltérő névre kéri kiállítani), a jelentkező az online vagy papír alapú nevezési lapon, esetleg e-mailben, a nevezéssel egy időben köteles megadni.
•   A  verseny az időjárási körülményektől függetlenül megrendezésre kerül.
•  A verseny lemondása esetén, ha a nevezési díj már befizetésre került, akkor a nevezési díjnak csak 50%-át tudjuk visszautalni 2016.05.26-ig.
•  A befizetett nevezési díj teljes összege, a verseny lemondása esetén (betegség miatt) másik versenyzőnek átadható 2016.06. 17-ig. 1000.-Ft kezelési költség ellenében.
•  Az óvás díja 5.000.-Ft, melyet a verseny napján a szintidő lejártát követő 1 órán belül lehet benyújtani személyesen, a főszervező részére.
• A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenykiírás és versenyszabályzat feltételeit.
• A nevezési lap kitöltése önkéntes adatközlés is. A nevező hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény szervezői a nevezéskor megadott adatokat adatbázisukban tárolják.
•   A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.