Versenykiírás

Versenykiírás

IV. ROTARY FUTÓFESZTIVÁL

2014. március. 30.

Rajt

11.00 óra - 1/4 maraton

11.05 óra - 1/2 maraton (egyéni, váltó)

11.10 óra - maraton (egyéni, váltó)

Az első 1500 befutó a célban serleget kap!

Helyszín
Debrecen, Gyulai István Atlétikai Stadion

Rendezők
Rotary Club Debrecen
Debreceni Kilométerek Sportegyesület
Tóth Könyvkereskedés és Kiadó Kft.

Fővédnök
Monspart Sarolta tájfutó világbajnok
Sólyom Bódog a Rotary Magyarország országos kormányzója

A futás útvonala:
1. kör 5,274 km

Rajt/cél: Oláh Gábor utcai Szabadidőközpont

Oláh Gábor utcán jobbra– Vigadó tér körbe – Oláh Gábor utcán vissza – Nagyerdei Körúton balra – Hadházi úton balra – Nagyerdei körúton végig – Ady Endre sugárúton jobbra – Körforgalomtól vissza az Ady Endre sugárúton – Nagyerdei körúton jobbra – Pallagi úton balra a Vigadó térig – Ady Endre sugárúton balra – Nagyerdei Kultúrparkon át az Oláh Gábor utcai Szabadidőközpontba.

Kategóriák:

- 42,195 km, MARATON futóverseny egyéniben,

- 42,195 km MARATON futóverseny 5 fős váltóban,
Távok: (10,648, 5,274, 10,578, 5,274, 10,478),

- 21,097 km, 1/2 MARATON futóverseny egyéniben és 2 fős váltóban,

- 10,548 km, 1/4 MARATON futóverseny egyéniben, valamint

- ROTARY JÓTÉKONYSÁGI FUTÁS

MARATON, 1/2 MARATON ÉS 1/4 MARATON (10,548 KM)

Nevezés:
Előnevezési határidő 2014. március 17-én éjfélig. Azt követően már csak a helyszínen tudsz nevezni a Versenyközpontban (Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.)

2014. március 29-én 9.00-17.00-ig a Versenyközpontban
2014. március 30-án 7.00-10.30-ig a Versenyközpontban

– Online a www.debrecenikilometerek.hu vagy a www.rotaryfelmaraton.hu oldalon.

Versenyünkre Online nevezni csak a regisztrációt követően tudsz! Ha már regisztráltál a felhasználói névvel és jelszóval belépsz és nevezel!

– Postai úton küldöd el a nevezési lapot a Debreceni Kilométerek Sportegyesület levelezési címére. (4011, Debrecen, Pf. 19.)

– Személyesen DKM SE irodában (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33) 2014. március 17-ig. 8.00-16.30-ig.

– Helyszíni nevezés: a versenyközpontban (Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.)

2014. március 29-én 10.00-17.00-ig a Versenyközpontban
2014. március 30-án 7.00-10.30-ig a Versenyközpontban

A nevezési díj befizetéséről a versenyzők minden esetben számlát kapnak, amennyiben a számlázási név és cím eltérő, úgy kérjük szíveskedjetek a nevezési lapon a számlázási adatokat előre feltüntetni.

Fizetési lehetőségek:

– Átutalással a Debreceni Kilométerek Sportegyesület bankszámlájára

K&H Bank 10403428-50526590-72651003

A verseny neve, kategória neve, a versenyző neve, születési ideje, feltüntetésével
2014. március 17-ig.

– Online bankkártyás fizetéssel 2014.március 17-ig.

– Postai úton rózsaszín csekken a Debreceni Kilométerek Sportegyesület levelezési címére küldéssel (4011, Debrecen, Pf. 19.) A verseny neve, kategória neve, a versenyző neve, születési ideje, címe feltüntetésével 2014. március 14-ig.

– Személyesen DKM SE irodában (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33) 2014. március 17-ig. 8.00-16.30-ig.

– A verseny helyszínén a versenyközpontban (Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.)

2014. március 29-én 10.00-17.00-ig a Versenyközpontban
2014. március 30-án 7.00-10.30-ig a Versenyközpontban

A nevezés csak a nevezési lap kitöltése (online, e-mailben, postai úton) és befizetés beérkezése esetén érvényes! A befizetést igazoló szelvényt a versenyre a biztonság kedvéért hozd magaddal!

NEVEZÉSI DÍJAK

Intervallumok	Maraton egyéni	Maraton 5 fős váltó	Fél- maraton egyéni	Fél- maraton 2 fős váltó	Negyed- maraton egyéni
2013. 07.10-től 2013. 10.07-ig	4500 Ft/fő	3000 Ft/fő	3500 Ft/fő	3000 Ft/fő	3000 Ft/fő
2013. 10.08-től 2013. 12.08-ig	5000 Ft/fő	3500 Ft/fő	4000 Ft/fő	3500 Ft/fő	3500 Ft/fő
2013. 12.09-től 2014. 01.17-ig	5500 Ft/fő	4000 Ft/fő	4500 Ft/fő	4000 Ft/fő	4000 Ft/fő
Jelenlegi aktuális nevezési díjak! 2014. 01.18-től 2014. 03.17-ig	6000 Ft/fő	4500 Ft/fő	5000 Ft/fő	4500 Ft/fő	4500 Ft/fő
2014. 03.30-án a helyszínen	7500 Ft/fő	6000 Ft/fő	6500 Ft/fő	6000 Ft/fő	6000 Ft/fő

A megadott árak, bruttó árak és egy főre vonatkoznak. A fenti nevezési díjak a megadott határidőkig történő befizetés esetén érvényesek. Ha előre beneveztél, de csak a helyszínen fizetsz, akkor a helyszíni nevezési díjat kell kifizetned!

A nevezési díj tartalmazza a MARATON távot egyéniben és 5 fős váltóban futók részére:
-    részvételt a versenyen
-    elektronikus időmérést
-    frissítést
-    hot-dog kupon
-    rajtcsomagot: emblémázott technikai pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet
-    zárt és biztosított útvonalat
-    a távot teljesítő valamennyi befutó részére emlékserleget vagy emlékérmet
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot
-    online fotógalériát
-    online emléklapküldést
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket

- A rajtszámmal, kedvezményesen 990 Ft-ért be lehet menni az Aquaticum Mediterrán
és Élményfürdőbe 3 órára.

A nevezési díj tartalmazza a 1/2 MARATON távot egyéniben és 2 fős váltóban futók részére:
-    részvételt a versenyen
-    elektronikus időmérést
-    frissítést
-    hot-dog kupon
-    rajtcsomagot: emblémázott technikai pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet
-    zárt és biztosított útvonalat
- a távot teljesítő valamennyi befutó részére emlékserleget vagy emlékérmet
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot
-    online fotógalériát
-    online emléklapküldést,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket.
-    A rajtszámmal, kedvezményesen 990 Ft-ért be lehet menni az Aquaticum Mediterrán
és Élményfürdőbe 3 órára.

A nevezési díj tartalmazza a 1/4 MARATON (10,548 km) távot egyéniben futók részére:
-    részvételt a versenyen
-    elektronikus időmérést
-    frissítést
-    hot-dog kupon
-    rajtcsomagot: emblémázott technikai pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet
-    zárt és biztosított útvonalat
-    a távot teljesítő valamennyi befutó részére emlékserleget vagy emlékérmet
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot
-    online fotógalériát
-    online emléklapküldést
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket
-    A rajtszámmal, kedvezményesen 990 Ft-ért be lehet menni az Aquaticum Mediterrán
és Élményfürdőbe 3 órára.

5 fős váltó:
1. kör 5,274 km
Távok: 10,648, 5,274, 10,578, 5,274, 10,648
1. futó - 2 kör -10.648 km
2. futó - 1 kör - 5,274 km
3. futó - 2 kör - 10,578 km
4. futó - 1 kör - 5,274 km
5. futó - 2 kör - 10,478 km
Váltópont : a rajtkapu után 100 méterrel található

Az 5 fős váltóba nevezhetnek cégek, egyesületek, baráti társaságok egyéb csoportok.
A csapat nevét a nevezéskor kell megadni, mely tartalmazhatja a cég, egyesület nevét vagy fantázia név is lehet.

Időmérés: a csapat összidejét mérjük

2 fős váltó:
Távok: 10,648 km, 10,648 km
Váltópont : a rajtkapu után 100 méterrel található

Értékelés:
- Maraton egyéniben nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 18-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek.

- Félmaraton egyéniben nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 14-18 év, 19-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek

- Félmaraton 2 fős váltó nők és férfiak külön (a vegyes párosok a férfiakhoz vannak besorolva): abszolút

- Maraton 5 fős váltóban: abszolút

- Negyedmaraton (10,548 km), nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 10-18 év, 19-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek

Korhatár:
- A maraton egyéni versenyben 18 évesek vagy idősebbek indulhatnak.
- A félmaraton egyéni versenyben 14 évesek vagy idősebbek, a maraton 5 fős váltó, a félmaraton 2 fős váltó kategóriában, valamint a 1/4 maraton (10,548 km) futáson pedig 10 évesek vagy idősebbek indulhatnak.

-18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

Díjazás:
-   A maraton (egyéni), 1/2 maraton (egyéni) és 1/4 maraton (egyéni) verseny abszolút győztesei közül az 1-3. helyezettek oklevelet, kupát és ajándékcsomagot kapnak.
-   A félmaraton 2 fős váltónál és a maraton 5 fős váltónál az abszolút 1-3. helyezett kerül díjazásra.
- A maraton (egyéni), félmaraton (egyéni) és negyedmaraton (egyéni) táv kategóriagyőztesei díjazásban részesülnek.

Rajtcsomag, rajtszám átvétel:
– 2014. március 27-én 8.00 -17.00-ig.a Versenyirodában
   (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33.),
– 2014. március 28-án 8.00 -17.00-ig a Versenyirodában
   (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33.),
– 2014. március 29-én 10.00-17.00-ig a Versenyközpontban
(Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.)
– 2014. március 30-án 7.00-10.30-ig a Versenyközpontban
(Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.)

Rajt: 11.00 óra - 1/4 maraton
11.05 óra - 1/2 maraton (egyéni, váltó)
11.10 óra - maraton (egyéni, váltó)

A Rajtban és Célban WC-t, öltözési és mosdási lehetőséget biztosítunk. A sörsátorban hideg, meleg ételek kaphatók.

Frissítőpontok:

1. Ady Endre út végén - víz

2. Állatkertnél - nápolyi, szőlőcukor, banán, só, víz, izotóniás ital

3. Célban - víz, Power ride, alma, hot-dog (csak a befutás után)

Parkolás:
A verseny előtt 15 nappal a honlapra felkerül az a térkép, amely jelzi a rajt és célhelyet és a parkolási lehetőségeket.

Eredményhirdetés:
1/4 maraton               kb. 12 óra
1/2 maraton               kb. 13 óra
maraton                     kb. 14 óra

Szálláslehetőségek: www.debrecen.hu és a www.booking.com weboldalakon.

Versenyszabályok

• Szintidő a maraton távon 6 óra, a félmaraton versenyen 2 óra 45 perc, a 1/4 maraton távján 1 óra 30 perc.

• A nevezéssel minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a versenyszabályokat. Ezzel elismerik, hogy a versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a nevező kinyilatkozza, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvétel feltételének, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért kártérítésre nem kötelezhetők.
•   A versenyben résztvevők csomagjainak elhelyezésére a rendezők sátrat biztosítanak.
• A csomagmegőrző sátorban elhelyezett csomagok, értékek eltűnése esetén a rendezők felelősséget nem vállalnak.
•   Értékmegőrzést a verseny rendezői nem vállalnak!
• A félmaraton táv váltóhelye a 10. km-nél, az 5 fős maraton váltóé pedig a táblával kijelölt helyeken lesz, melyeket az útvonal térképen előzetesen megtekinthetsz majd.
• A rajtszámot kérjük elöl viselni, jól látható helyen. A rajtszámot összehajtani nem szabad, a rögzítéshez biztosítótűt a rajtcsomagban és a versenyközpontban is talál a versenyző.
• Kizárásra kerül az a versenyző, aki rajtszámát összehajtja, letakarja, leveszi, nem a mellére tűzve viseli a verseny ideje alatt, valamint aki nem teljesíti a verseny - szervezők által kitűzött - teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki, továbbá a chipet nem rendeltetésszerűen használja.
• A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek.
• A versenyen kísérő autó, kerékpár használata kizárólag a szervezők részére megengedett.
•   Étel és ital a versenyzők számára csak a kijelölt frissítő állomásokon engedélyezett.
• A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül vagy kutyával futni tilos, kizárást von maga után.
• A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység, vagy más futóverseny népszerűsítése csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
• A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést bármikor lezárják.
• A verseny rendezői fenntartják az útvonal, a váltó távok, a program és időpont változtatás jogát.
• A futóverseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat és filmeket a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban (pl. óriásplakát, szórólap), ezért a fotón szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.
• A nevezési díjak számlázásához szükséges adatokat (amennyiben azt saját nevétől eltérő névre kéri kiállítani), a jelentkező az online vagy papír alapú nevezési lapon, esetleg e-mailben, kérjük bejelenteni a nevezéssel egyidőben.
• A verseny az időjárási körülményektől függetlenül megrendezésre kerül.
• A verseny lemondása esetén, ha a nevezési díj már befizetésre került, akkor a nevezési díjnak csak 50%-át tudjuk visszautalni 2014.március 03-ig.
• Ha már neveztél a versenyre, és befizetted a nevezési díjat, de a versenyt lemondod (például betegség miatt) 2014. március 14-ig, van lehetőség a nevezési jog átadására másik versenyzőnek.
• Az óvás díja 5.000.-Ft, melyet a verseny napján a szintidő lejártát követő 1 órán belül lehet benyújtani személyesen, a főszervező részére.
• A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenykiírás és versenyszabályzat feltételeit.
• A nevezési lap kitöltése önkéntes adatközlés is. A nevező hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény szervezői a nevezéskor megadott adatokat adatbázisukban tárolják.
• A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.

Kedvezmények:
•   Futóklub Kedvezmény - 10 főtől 10% kedvezmény, 20 főtől 20% kedvezmény.
Futóklubok jelentkezése, nevezése a kedvezmény igénybevétele esetén az info@rotaryfelmaraton.hu email címen lehetséges.
• Fogyatékkal élők Kedvezménye - 20% kedvezmény, nevezése a kedvezmény igénybevétele esetén az info@rotaryfelmaraton.hu email címre eljutatott, fogyatékosságot igazoló dokumentum elküldését követően lehetséges.
• Kerekesszékesek és Handbikeosok részére, a maratonra (42,195 km), és a félmaratonra (21,097 km) való nevezés ingyenes.

A VERSENYEN ÉS A RENDEZVÉNY TELJES TERÜLETÉN TILOS: